自称「日本一フリーランスに優しい税理士」の大河内薫さんに聞く、高年収フリーランスが知っておくべき税の知識。前編では確定申告に向けて再確認すべき経費計上の考え方や確定申告との向き合い方についてうかがった。
確定申告の基本を押さえたところで、特に高年収フリーランスが気になるのは税務調査ではないだろうか。過度に確定申告にプレッシャーを感じてしまうのも、税務調査への不安があるからかもしれない。
中編では、高年収フリーランスが知っておくべき税務調査の実情や、年収1000万円のフリーランスが気をつけるポイントを聞く。
（取材・宿木雪樹 / 写真・大口葉）
▼前回の記事はこちら
・「勇気ある確定申告を」フリーランスの税金対策に持論【大河内薫さんに聞く・前編】
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高年収フリーランスが知っておくべき税務調査の判断基準
――税務調査と年収の関係性はありますか？
年収のみが税務調査の判断基準になっているわけではありません。たとえば、年収が前年度の何倍になれば税務調査が来るというルールはありません。
ただ、年収がある程度目立てば、税務調査の対象になる可能性は高くなります。たとえば東京港区で年収1000万円を稼ぐフリーランスはそう珍しくないでしょうが、地方で同額の年収を稼いでいるフリーランスは光るかもしれません。この場合は後者のほうが税務調査対象になりやすいでしょう。
――税務調査が来やすくなる条件はありますか？
一番税務調査が来やすいのは、売上が1000万円に満たないぎりぎりのラインの年収が続いている場合です。課税売上高が1000万円を超えると翌々年から消費税納税が義務付けられた事業者となるため、税務署側は調査する費用対効果が高いと考えます。また、フリーランス側が売上操作をしていると捉えられるかもしれません。
もちろん、偶然にこの条件が続いてしまった場合は税務調査に対してそれを証明すればよいだけですから、問題ではありません。
詳しい解説は、こちらの動画も参考にしてください。
税務調査は恐くない―必要な対策は領収書の整理
――税務調査が来ないように対策することはできないのでしょうか？
そもそも税務調査の前提から説明させてください。確定申告した内容は、提出しただけではその正誤について誰も確認していません。これを数年後税務署側からの依頼を受けて納税者または顧問税理士が確認する作業が、税務調査です。
税務調査をマルサ（国税局査察部）と誤解している人も多いのですが、後者は脱税を意図していない納税者のところに突然やって来ることなどまずありません。税務調査の場合、きちんとアポイントを取り、双方合意の上で内容を調査しますから、そこまで恐れる対象ではないのです。
――とは言え、調査で誤りに気がつくこともありますよね？
誤りが見つかった場合はその内容に応じたペナルティがありますが、そのペナルティ分を加算した形で納税すれば良いです。もちろんミスなく確定申告をし、税務調査でそれが確認できるのがベストですが、確定申告している側も人間ですから間違えてしまうこともあります。ミスが見つかったから犯罪者というわけではないことを心に留めておいていただければと思います。
――来るべき税務調査の日のために、事前に準備できることは何ですか？
過去の領収書をスムーズに索引できるようにしておくことです。資料が美しいほうが、調査側の第一印象は良いでしょう。
税務調査では、元帳を見ながら過去数年分の取引を確認し、そのなかから指定の領収書を提示するよう求められます。
すぐに出せるのがベストですが、調査中に探すことができれば大丈夫です。調査はだいたい1～2日。数時間内で見つかるようにするのが合格ラインでしょうか。一番避けたいのは元帳に記載のあるものの領収書が見つからない事態ですね。
自分が索引しやすいよう整理し、月ごと、案件ごとに領収書がまとまっていると対応しやすいでしょう。ただ完璧にやろうとするとなかなか難しくて手が出ないでしょうから、まずはできるところから、やりやすい方法で取り組むことを心がけてください。
説明スキルさえあれば次期フリーランスの前例に
――実際に税務調査が来ることになったら、意識すべきことは何ですか？
税務調査のとき、その経費の意図について問われます。つまり、どの出費についても売上との関係性を説明できることが重要です。話し方が伝わりづらい、何かしら後ろめたい事情があるなどの印象を与えてしまえば、信用度が下がってしまうかもしれません。
ただし、相手は人ですから、きちんと説明する姿勢を見せれば理解してくれます。今まで経費として認めてこなかったような出費であっても、そこにどのような理由があるのかあなたが説明すれば問題ありません。
フリーランスの場合、新しいビジネスモデルのもと働いている人も多く、その経費は多岐にわたります。税務調査を通じ、認められる範囲を広げる前例を作ることもできるでしょう。ですので、売上のために必要だった出費は、どんなものであっても積極的に申告し、税務調査で説明していくべきだと思います。
税務調査に備えて索引しやすい書類と説明を
年収が高くなればなるほどプレッシャーを感じる税務調査。しかし、その実態はあくまで対人関係のもと過去の取引に対する姿勢を審査される調査であり、そのための対策も絞られてくる。
・売上額によっては税務調査の対象になりやすい条件がある
・税務調査は強制的ではなく、日程調整と合意のもと行われるもの
・過去数年分の領収書を整理し、取引と照らしてすぐに索引できる状態にしておく
・その経費がなぜ必要だったか説明できる準備をしておく
税務調査がどのようなものか知ったうえで、対策を日ごろ進めておくこと、自身が税務署にどのように見えているのかをある程度理解しておくことが信用できるフリーランス像として税務署側に伝わるだろう。
後編では、年収1000万円を超えた多くのフリーランスが検討する法人化について聞く。フリーランスが法人化すべきタイミングとは。合同会社と株式会社ならどちらが有利か。インボイス制度への対策として法人化は妥当か。税理士の目から見たフリーランスと法人化のトピックを掘り下げる。
（【大河内薫さんに聞く・後編】につづく）
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